Cuando la empresa ya paso por el proceso de selección de ERP (investigar, evaluar, seleccionar), eso quiere decir que ya eligio un ERP y un proveedor.
El siguiente paso es el proceso de Implementarlo, este proceso refiere al conjunto de actividades que se necesitan para hacer que un ERP funcione correctamente en una compañía.
Para continuar con este proceso, es necesario tener claro los siguientes puntos:
- Infraestructura
- Equipos
- Sistema Operativo
- Base de Datos
- Software de aplicación
- Procesos y procedimientos
- Equipo implementador
A continuación se muestran las actividades del proceso de implementación de un ERP:
- Levantamiento y estudio de los procesos del negocio.
- Identificar las necesidades de la empresa (actuales y en futuro).
- Alinear la capacidad del equipo con la capacidad de operación del sistema.
- Definir el equipo de implementación.
- Desarrollo del cronograma a detalle con actividades, responsables y tiempos de entrega.
- Levantamiento y estudio de la información que manejan los procesos del negocio.
- Alinear los procesos del negocio a los procesos del sistema.
- Identificar las necesidades para la importación de datos de los sistemas anteriores.
- Desarrollar las interfaces para la comunicación con otras aplicaciones o sistemas.
- Parametrizar el sistema ERP.
- Desarrollar el material de apoyo para cada usuario buscando transferir el conocimiento del sistema.
- Definir y ejecutar pruebas integrales.
- Establecer fecha para comenzar a opera el sistema ERP.
- Definir reportes para asegurar que al momento de operar, el sistema funcione correctamente.
- Capacitar al personal involucrado en la implementación del sistema.
- Comenzar a operar el sistema ERP.
- Ajustar y modificar pequeños detalles de operación.
Cuando se cumplan estos pasos, se podría disfrutar de las grandes ventajas que ofrece un sistema ERP, así como de un cambio en la cultura organizacional de la empresa.
Saludos.
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